1 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」を指すものとします。

2 収集する個人情報

当会は、会員及び本サービスの利用者（以下「利用者」といいます。）に対し、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職種、職場・勤務先名、職場・勤務先の住所、
在宅訪問管理栄養士認定の有無についての情報を提供いただく場合があります。

3 個人情報の利用目的

当会が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです（以下「利用目的」といいます。）。
(1) 会員及び利用者の本人確認、会員及び利用者に対する連絡のため
(2) 当会への入会や本サービスに関するご案内やお問い合わせ等への対応のため
(3) 本サービス、イベントまたはアンケート等のご案内のため
(4) 本サービスに関する当会の規約やポリシー等（以下「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応のため
(5) 当会への入会や本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
(6) 本サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
(7) その他上記利用目的に付随する目的のため

4 個人情報利用の制限

当会は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、
あらかじめご本人の同意を得ないで、
承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5 個人情報の適正な取得

当会は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

当ウェブサイトにおける個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
全国在宅訪問栄養食事指導研究会 会長 田中 弥生

6 個人情報の取得に際する利用目的の通知

当会は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表するか、個人情報を取得した後速やかにその利用目的をご本人に通知します。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当会の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、
または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

7 個人情報利用目的の変更

当会は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、
変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。前項(1)～(4)の場合はこの限りではありません

8 個人情報の安全管理・従業員の監督

当会は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護に関する社内規程を定め、
従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

9 委託先の監督

当会は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先との契約の中で、安全管理にかかる適切な条項を盛り込むなど、
委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

10 第三者提供の制限

当会は、会員及び利用者から提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
(1) 会員及び利用者の同意をいただいている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6) 合併、分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合

11 第三者提供の制限の例外

前項にかかわらず、次に掲げる場合は上記に定める場合において、個人情報の提供を受ける者は第三者には該当しないものとして、
当会は、提供を行うことがあります。
(1) 当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、
利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

12 個人情報に関する事項の公表等

当会は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
(1) 個人情報取扱事業者である当会の名称、所在地および理事長名
(2) 個人情報の利用目的。ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。
回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。
(3) 個人情報に関するお問い合わせ窓口
(4) 保有する個人情報の利用目的の通知の求めまたは開示等の請求に応じる手続および保有個人情報の利用目的の通知の求めまたは開示の請求に係る手数料の額
(5) 保有個人情報の安全管理のために講じた措置。ただし、ご本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものは除きます。

13 個人情報の開示

当会は、ご本人から、個人情報または第三者提供記録の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、
その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合

14 個人情報の訂正等

当会は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、
他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、
利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

15 個人情報の利用停止等

当会は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、
または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、
その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知いたします。
ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、
ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

16 理由の説明

当会は、ご本人からの要求にもかかわらず、次のいずれかを決定し、その旨ご本人に通知した場合には、
当該決定を行った理由について説明するよう努めます。
(1) 利用目的を通知しない場合
(2) 個人情報の全部または一部を開示しない場合
(3) 個人情報について訂正等を行わない場合
(4) 個人情報の利用停止等を行わない場合
(5) 個人情報の第三者提供を停止しない場合
(6) その他ご本人の要求と異なる措置をとる場合

17 プライバシーポリシーの変更

当会は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。当会が別途定める場合を除き、変更後の本ポリシーは、
本ウェブサイトに掲載したときからその効力を生じるものとします。